학교에서 수집하는 개인정보파일별 수집 목적·항목·보유기간·제3자 제공 현황
| 연번 | 업무명 | 수집·이용 목적 | 수집 항목 | 보유기간 | 제3자 제공 | 파기방법 |
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| 1 | 학교생활기록부 | 학적관리, 학업성취, 생활기록 | 성명, 생년월일, 성별, 학년·반, 성적, 출결, 행동특성, 진로 등 | 준영구 | 필요 | 기록물법에 따라 폐기 |
| 2 | 학생건강기록부 | 학생 건강관리 및 신체발달 관찰 | 성명, 학년·반, 신체검사, 건강검진 결과, 예방접종 등 | 5년 | 없음 | 기록물법에 따라 폐기 |
| 3 | 학생기초자료조사 | 학교생활 전반 관리 및 상담 활용 | 성명, 생년월일, 주소, 가족관계, 건강정보, 학교생활 등 | 1년 | 없음 | 개인정보 파기절차에 따라 파기 |
| 4 | 학생증 발급 | 학생증 발급 및 신원 확인 | 성명, 생년월일, 사진 | 5년 | 없음 | 개인정보 파기절차에 따라 파기 |
| 5 | 방과후학교 수강신청 | 방과후학교 참가 학생 선정 및 운영 | [학생] 학년·반·번호·성명 / [보호자] 성명·휴대전화번호 | 5년 | 없음 | 개인정보 파기절차에 따라 파기 |
| 6 | 현장체험학습·수련활동 | 체험학습 참가자 안전 관리 | 성명, 학년·반, 생년월일, 연락처, 건강정보 등 | 5년 | 필요 방문기관 |
기록물법에 따라 폐기 |
| 7 | 졸업앨범 제작 | 졸업앨범 제작·배포 | 성명, 학년·반·번호, 사진 | 배포 완료 시 | 필요 졸업생·가족 |
개인정보 파기절차에 따라 파기 |
| 연번 | 업무명 | 수집·이용 목적 | 수집 항목 | 보유기간 | 제3자 제공 | 파기방법 |
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| 1 | 휴대전화 문자서비스 | 교육활동 정보 및 공지사항 전달 | [학생] 학년·반·번호·성명 / [보호자] 성명·휴대전화번호 | 1년 | 없음 | 개인정보 파기절차에 따라 파기 |
| 2 | 스쿨뱅킹(CMS) | 교육활동 경비 수납·환불·수납자 관리 | [학생] 학년·반·번호·성명·생년월일 / [보호자] 성명·생년월일·은행명·계좌번호·연락처 | 5년 | 필요 은행/카드사/국세청 |
개인정보 파기절차에 따라 파기 |
| 3 | 학부모단체 가입 | 급식모니터링 등 학부모단체 활동 | [학생] 학년·반·번호·성명 / [학부모] 성명·휴대전화번호 | 5년 | 없음 | 기록물법에 따라 폐기 |
| 4 | 학교운영위원회 선출 | 학부모·지역·교원위원 선출 관리 | 성명·주민등록번호·주소·연락처·경력·사진 등 | 10년 | 필요 지자체 |
기록물법에 따라 폐기 |
| 연번 | 업무명 | 수집·이용 목적 | 수집 항목 | 보유기간 | 제3자 제공 | 파기방법 |
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| 1 | 학교 홈페이지 사진·영상 | 교육활동 및 생활 모습 홈페이지 게시 | 학년·반·성명·교육활동 사진·동영상 | 운영규정에 따라 | 필요 홈페이지 이용자 |
개인정보 파기절차에 따라 파기 |
| 2 | 교육활동 홍보 | 홈페이지·홍보지·언론사·현수막 교육활동 홍보 | 학년·성명·교육활동 사진·동영상·우수결과 | 1년 | 필요 언론사 등 |
개인정보 파기절차에 따라 파기 |
| 3 | 외부대회·행사 참가 | 대회·행사 참가 신청 및 수상 관리 | 학교·성명·학년·반·생년월일·연락처 | 5년 | 필요 주최기관 |
기록물법에 따라 폐기 |
| 4 | 외부재단 장학생 추천 | 장학생 추천 및 관리 | 성명·학년·반·생년월일·성적·연락처 | 5년 | 필요 장학재단 |
기록물법에 따라 폐기 |
| 5 | 사설알림서비스(앱) | 가정통신문·학사정보·공지사항 안내 | [일반] 학년·반·번호·성명·보호자 연락처 / [선택] 성적·출결·상벌점 | 1년 | 없음 | 개인정보 파기절차에 따라 파기 (위탁 시 위탁업체 파기확인서 징구) |